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2023年1月14日 星期六

收入憑證

收入憑證 
   a.填寫收入憑證
   b.列印台銀入帳金額貼在黏貼憑證上
   c.收入憑證附公文、藍單,白單自存。
3.收入憑證蓋章
   a.出納蓋職章
   b.該筆收入相關組長驗收欄蓋章 收入憑證會承辦人進行核銷,承辦人驗收欄蓋章
   c.總務主任、主計、校長核章。
4.蓋完章收入憑證給主計

收款收據收入憑證處理流程

各組申請經費公文需要收款收據處理方式

1.填寫收款收據登記簿。
2.列印紅藍白三聯收款收據

製作方式(如下方)

c.收款收據連同公文送主計校長蓋章

送回到出納後
1.紅單給承辦人寄出
2.藍單與公文合訂等錢入帳再給主計
3白單出納留存。

後續追蹤處理方式
二、入帳後處理方式
每筆款項入帳時間不一,每日至台銀查帳是否入帳
1.該筆款項入帳後於收款收據登記簿登記入帳日期
   a.填寫收入憑證
   b.列印台銀入帳金額貼在黏貼憑證上
   c.收入憑證附公文、藍單,白單自存。
3.收入憑證蓋章
   a.出納蓋職章
   b.該筆收入相關組長驗收欄蓋章 收入憑證會承辦人進行核銷,承辦人驗收欄蓋章
   c.總務主任、主計、校長核章。
4.蓋完章收入憑證給主計

收款收據製作方式:
一.收款收據登記簿
a.填寫內容
1.承辦日期
2.公文摘要
3.子目代號
4.公文文號
5.繳款人抬頭
6.金額
7.填寫承辦人
b.蓋職章,送主計和校長後,已不用蓋關防。

2022年9月21日 星期三

學生到校繳費處理方式

學生到校交現金

至台銀繳費填寫公庫送款單 (92)

繳費隔天台銀系統查詢是否入帳

入帳後

做收入憑證https://11111zoe.blogspot.com/2023/01/1_14.html

繳費後至校務行政系統按到校繳費

收入憑證做法

做學生繳費收入Mz99時

要記得加入這筆收入


收入憑證做法
   a.填寫收入憑證
   b.列印台銀入帳金額貼在黏貼憑證上
   c.收入憑證附公文、藍單,白單自存。
3.收入憑證蓋章
   a.出納蓋職章
   b.該筆收入相關組長驗收欄蓋章 收入憑證會承辦人進行核銷,承辦人驗收欄蓋章
   c.總務主任、主計、校長核章。
4.蓋完章收入憑證給主計




2022年8月13日 星期六

台銀每日查帳 捐款 繳費 繳款書 各組公文製據入帳 廠商匯款查詢


虛擬帳號(公文收款收據)
登入台銀系統 /左側第三項保管金專戶/報表作業/客戶往來明細查詢/有收入進來做收入憑證
查詢繳款書繳費入帳

登入台銀系統 /左側第四項專款專戶下拉式選單有四個帳戶

(1)保管金2:登入台銀系統 /專款專戶/專戶存款查詢/往來明細。查詢mz99  需臨櫃繳款不能匯款

(2)零用金3:專款專戶—專戶存款查詢—往來明細 領零用金支票前要確認是否已入帳

3 航噪

4教育專戶