各組申請經費公文需要收款收據處理方式
1.填寫收款收據登記簿。
2.列印紅藍白三聯收款收據
製作方式(如下方)
c.收款收據連同公文送主計校長蓋章
送回到出納後
1.紅單給承辦人寄出
2.藍單與公文合訂等錢入帳再給主計
3白單出納留存。
後續追蹤處理方式
二、入帳後處理方式
每筆款項入帳時間不一,每日至台銀查帳是否入帳
1.該筆款項入帳後於收款收據登記簿登記入帳日期
a.填寫收入憑證
b.列印台銀入帳金額貼在黏貼憑證上
c.收入憑證附公文、藍單,白單自存。
3.收入憑證蓋章
a.出納蓋職章
b.該筆收入相關組長驗收欄蓋章 收入憑證會承辦人進行核銷,承辦人驗收欄蓋章
c.總務主任、主計、校長核章。
4.蓋完章收入憑證給主計
收款收據製作方式:
一.收款收據登記簿
a.填寫內容
1.承辦日期
2.公文摘要
3.子目代號
4.公文文號
5.繳款人抬頭
6.金額
7.填寫承辦人
b.蓋職章,送主計和校長後,已不用蓋關防。
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