2023年1月14日 星期六

零用金清單製作

做零用金清冊送會計室

1.分應付代收與國小教育二類。

   a.新增請購單單號,以利會計填單。

    b.國小教育與應付代收 ,個別超過10000元,主計才能開支票,兩者不能合併計算。


2.通知承辦人、代墊人或廠商領款。

   沒有發票需填寫單子

3.給錢

   ㄧ、填寫郵局匯款單或郵政劃撥給廠商。

            a.領款人與發票上的負責人要相同

             b.郵局匯款單要扣30元手續費。

     二、廠商親自領款要蓋公司章和負責人章(大小章)
              a.個人領款請購單上要蓋領款章,簽名。
              b.填寫領款日期、金額。

4.填寫零用金清冊。

  按領款日排列,填寫清冊。

  列印二張,蓋職章、先送主任蓋章再送會計室。


5.主計製作付款憑單

6.依據付款憑單開立支票

7.開支票(零用金支票帳戶)支票簿有四本

   支票號碼要填寫在支出傳票上,並蓋「已開支票」印章。

   請主計和校長蓋章後,再蓋出納私章。

  入帳後至台銀領現,支票背面要蓋私章、填寫身分證號碼。

8.領支票

  先至台銀公庫網查錢是否入庫再去領。通常三天入庫,當天10:00後會入庫

  領現時櫃檯即可換五百鈔票一百元鈔,各換四千。

  換銅板可先打電話通知台銀先準備零錢。



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