七、學生繳費製單流程:
1.進入校務行政系統。
2.總務處。
3.學費代收。
4.找舊檔。
5.複製備註說明。(說明有一定字數)
6.開新檔。
7.輸入繳費單據名稱、項目、繳費期限、是否設定延遲天數(99天)。
8.貼上繳費說明。
9.設定繳費金額(注意是否要扣除手續費)、項目、日期、學生人員。
10印製繳費單。
11不同項目,用不同顏色,以免家長搞混。(要和中廚顏色有區分)
4.註冊費:
(1)先公告代收代辦費減免標準,請導師至校務行政系統確認身份。
(2)與註冊組確認學生身分別、教學組確認鄉土語學生。
(3)註冊費分教科書費、學生平安保險費、家長會費三項。
(4)教科書費課研組給各學年費用,平安保險費要問衛生組,家長會費100元。
(5)導師確認身份後,至校務行政系統製單,印製各班學生繳費清冊給導師檢查後,再跟註冊組要補助名單核對,確認後再印製三聯單。
5.收入明細查詢單要用螢光筆畫記,主計才會知道是哪一筆錢入帳。
mz99. https://11111zoe.blogspot.com/2022/08/mz99.html
6.做任何的收入、繳款書、自行收據、保管品、場租、違規都要有附件或資料給主計,以做為證明用。
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