2022年8月13日 星期六

校務行政系統 查學生學費 製作學生繳費單 二月 九月

學生繳費製單流程:

1.進入校務行政系統。

2.總務處。

3.學費代收。

4.找類似舊檔  複製備註說明。(說明有限制字數)


6.新增新檔。

7.輸入繳費單據名稱、項目、繳費期限、是否設定延遲天數(99天)。

8.貼上繳費說明。

9.設定繳費金額(注意是否要扣除手續費)、項目、日期、學生人員。

10印製繳費單。

11不同項目,用不同顏色,以免家長搞混。(要和中廚顏色黃色有區分)


4.註冊費:

(1)先公告代收代辦費減免標準,請導師至校務行政系統確認身份。

(2)與註冊組確認學生身分別、教學組確認鄉土語學生。

(3)註冊費分教科書費、學生平安保險費、家長會費三項。

(4)教科書費課研組給各學年費用,平安保險費要問衛生組,家長會費100元。

(5)導師確認身份後,至校務行政系統製單,印製各班學生繳費清冊給導師檢查後,再跟註冊組要補助名單核對,確認後再印製三聯單。


5.做mz99收入https://11111zoe.blogspot.com/2022/08/mz99.html

收入明細查詢單要用螢光筆畫記,主計才會知道是哪一筆錢入帳。

*做任何的收入、繳款書、自行收據、保管品、場租、違規都要有附件或資料給主計,以做為證明用。

一、查學生學費

1.進入校務行政系統。

2.學費代收。

3.任選一檔案。

4.列印統計表。

5.查每日銷帳。

6.點選查帳日期。

7.友善列印。

二、製作繳費新單
1.學費代收
2.新增
3.填入單據名稱、類別、截止日期
4.填入備註說明、繳費年班
5.確定成單
6.成單後再個別修改是否補助部分。
7.列印繳費單。

1.每日至校務行政系統查帳。

2.至校務行政系統學費代收中列印統計表單列印收費單據分項統計表。

3.查台銀是否入帳。

4.填寫公庫送款回單,至台銀蓋章。

5.填寫收入憑據,貼上公庫送款回單,夾附收費單據分項統計表,於經辦人蓋職章,送主計。

1.銷帳單據若為多項,如幼稚園註冊費,則需改印收費單據分項統計表。

2.MZ99每週或兩週做一次帳給主計。

沒有留言:

張貼留言

注意:只有此網誌的成員可以留言。