學生繳費製單流程:
1.進入校務行政系統。
2.總務處。
3.學費代收。
4.找類似舊檔 複製備註說明。(說明有限制字數)
6.新增新檔。
7.輸入繳費單據名稱、項目、繳費期限、是否設定延遲天數(99天)。
8.貼上繳費說明。
9.設定繳費金額(注意是否要扣除手續費)、項目、日期、學生人員。
10印製繳費單。
11不同項目,用不同顏色,以免家長搞混。(要和中廚顏色黃色有區分)
4.註冊費:
(1)先公告代收代辦費減免標準,請導師至校務行政系統確認身份。
(2)與註冊組確認學生身分別、教學組確認鄉土語學生。
(3)註冊費分教科書費、學生平安保險費、家長會費三項。
(4)教科書費課研組給各學年費用,平安保險費要問衛生組,家長會費100元。
(5)導師確認身份後,至校務行政系統製單,印製各班學生繳費清冊給導師檢查後,再跟註冊組要補助名單核對,確認後再印製三聯單。
5.做mz99收入https://11111zoe.blogspot.com/2022/08/mz99.html
收入明細查詢單要用螢光筆畫記,主計才會知道是哪一筆錢入帳。
*做任何的收入、繳款書、自行收據、保管品、場租、違規都要有附件或資料給主計,以做為證明用。
一、查學生學費
1.進入校務行政系統。
2.學費代收。
3.任選一檔案。
4.列印統計表。
5.查每日銷帳。
6.點選查帳日期。
7.友善列印。
二、製作繳費新單
1.學費代收
2.新增
3.填入單據名稱、類別、截止日期
4.填入備註說明、繳費年班
5.確定成單
6.成單後再個別修改是否補助部分。
7.列印繳費單。
1.每日至校務行政系統查帳。
2.至校務行政系統學費代收中列印統計表單列印收費單據分項統計表。
3.查台銀是否入帳。
4.填寫公庫送款回單,至台銀蓋章。
5.填寫收入憑據,貼上公庫送款回單,夾附收費單據分項統計表,於經辦人蓋職章,送主計。
1.銷帳單據若為多項,如幼稚園註冊費,則需改印收費單據分項統計表。
2.MZ99每週或兩週做一次帳給主計。
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